INFORMATIVA PRIVACY PER ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

In aderenza a quanto prescritto dal Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito, anche “GDPR”), nonché dalla normativa nazionale vigente in materia, BAXI S.p.A. (di seguito, anche “la Società”) con la presente Informativa privacy desidera informare gli utenti che intendono iscriversi al proprio servizio di newsletter circa le modalità, le finalità e le condizioni delle operazioni di trattamento svolte dalla Società stessa sui dati personali raccolti.

La presente Informativa, in particolare, si riferisce ai dati personali raccolti mediante compilazione del form, contenuto nel sito web della Società, specificamente dedicato all’iscrizione alla newsletter.

Nella sezione “Categorie di dati trattati” sono precisate le singole tipologie di dati che vengono in rilievo.

Gli utenti che decidono di iscriversi al servizio di newsletter assumono la qualità di Soggetti Interessati (di seguito, anche “Interessati”). Per tali devono intendersi, secondo quanto prescritto dal GDPR, le persone fisiche identificate o identificabili a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono.

Procedendo all’iscrizione sarà possibile ricevere da BAXI S.p.A., gratuitamente e in automatico via e-mail, comunicazioni periodiche aventi carattere commerciale e promozionale relative a prodotti e/o servizi della Società, nonché informazioni e notizie attinenti ad attività formative, corsi ed eventi promossi e/o organizzati dalla Società, oltre che aggiornamenti normativi pertinenti e rilevanti.

Al momento dell’iscrizione, compilando il relativo form, l’utente potrà scegliere una o più aree tematiche tra quelle proposte, in conformità ai propri interessi e alle proprie preferenze. Il contenuto della newsletter ricevuta rispecchierà la scelta effettuata dall’utente in questa sede.

La Società potrà erogare il servizio di newsletter solo in presenza del consenso espresso degli Interessati, trattandosi di comunicazioni aventi carattere commerciale e promozionale e quindi riconducibili all’attività di marketing.

Prestando il consenso al trattamento dei propri dati personali, l’Interessato acconsente quindi all’utilizzo degli stessi per lo svolgimento da parte di BAXI S.p.A. di attività di marketing. In particolare, a tal fine BAXI S.p.A. potrà inviare agli Interessati comunicazioni a carattere commerciale e promozionale non solo tramite newsletter ed e-mail, ma anche mediante posta cartacea o telefono, oltre che compiere ricerche di mercato e svolgere operazioni di rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti in merito alla qualità dei prodotti e/o servizi offerti dalla Società stessa. Il consenso espresso dall’utente deve quindi ritenersi esteso anche a queste modalità di realizzazione dell’attività di marketing ulteriori e diverse rispetto al servizio di newsletter.

Nella sezione “Cancellazione del servizio” sono indicate le modalità tramite le quali è possibile disiscriversi autonomamente dal servizio di newsletter di BAXI S.p.A.

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è BAXI S.p.A., avente sede legale in Bassano del Grappa (VI), Via Trozzetti, 20, C.F.12589530158 e P. IVA 02727440246, nella persona del Legale Rappresentante (di seguito anche “il Titolare” o “la Società”).

2. MODALITÁ DI CONTATTO DEL TITOLARE

- E-mail al seguente indirizzo: privacy@baxi.it

- Comunicazione scritta alla sede legale

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare, in relazione all’iscrizione alla newsletter, può raccogliere e trattare le seguenti tipologie di dati personali (di seguito, anche “Dati”):

- Dati anagrafici (nome, cognome);

- Dati di contatto (indirizzo e-mail).

4. FINALITÁ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti sono trattati dal Titolare, unicamente in presenza del consenso validamente prestato dall’Interessato, al fine di inviare newsletter a coloro che hanno deciso di iscriversi al relativo servizio, nonché, in virtù di quanto più sopra esplicitato, al fine di svolgere attività di marketing mediante l’invio di comunicazioni a carattere commerciale e promozionale (tramite posta elettronica, posta cartacea, telefono), il compimento di ricerche di mercato e lo svolgimento di operazioni di rilevazione del grado di soddisfazione degli utenti in merito alla qualità di prodotti e/o servizi offerti dalla Società.

La base giuridica consiste, quindi, nel consenso espresso dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. Il consenso deve essere libero, specifico, informato ed inequivocabile per potersi ritenere validamente acquisito.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, libero e volontario.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti vengono conservati dalla Società, in archivi elettronici, esclusivamente per il periodo in cui il servizio è attivo e, comunque, fino al momento in cui interviene la richiesta da parte dell’Interessato di disiscrizione dal servizio di newsletter e/o fino a che l’Interessato non revoca il consenso prestato al trattamento dei suoi Dati.

Alla scadenza di tali periodi di conservazione i dati personali soggetti a trattamento informatizzato vengono cancellati o comunque trasformati in forma anonima in modo permanente.

7. MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati è effettuato con modalità telematiche nel pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative di cui all’art. 32 GDPR, con l’osservanza di misure cautelative che ne garantiscano integrità, riservatezza e disponibilità, nonché esattezza, aggiornamento e pertinenza rispetto alle finalità dichiarate nella presente Informativa.

Si precisa che i trattamenti di cui alla presente Informativa non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

Si evidenzia, infine, che la Società ha adottato specifiche misure di sicurezza volte a proteggere i dati raccolti da trattamenti non autorizzati o illeciti, nonché finalizzate a prevenire la perdita, la distruzione o il danno accidentale dei dati medesimi.

8. CATEGORIE DI DESTINATARI DI DATI

I Dati non sono soggetti a diffusione, salvo nel caso in cui sia richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

In ogni caso, i Dati saranno trattati da soggetti appositamente autorizzati dal Titolare (es. altri dipendenti della Società, in ragione delle funzioni ricoperte), che hanno ricevuto specifiche istruzioni operative e sono stati al riguardo precipuamente formati.

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni alla Società che trattano i Dati per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento (es. agenzie di vendita e società di elaborazione dati e di servizi informatici). Si informa che l’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR, è custodito presso il Titolare ed è consultabile su richiesta dell’Interessato.

9. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

Il Titolare non intende, allo stato, trasferire i dati verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (SEE).

In ogni caso, il Titolare assicura che eventuali trasferimenti di tal genere avverranno:

- nel rispetto di specifiche clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea (SCC) ai sensi dell’art. 46 GDPR;

- verso Paesi che la Commissione Europea ha ritenuto garantiscano un livello di protezione adeguato, in conformità a quanto stabilito dagli artt. 44 e ss. GDPR.

Eventuali deroghe a quanto sopra avverranno solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Inviando una comunicazione a mezzo lettera raccomandata A/R alla sede legale della Società oppure via e-mail all’indirizzo indicato nella sezione “Modalità di contatto del Titolare” della presente Informativa, l’Interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

a) l’accesso ai Dati che lo riguardano;

b) la rettifica dei Suoi dati;

c) la cancellazione dei Suoi dati, nei limiti previsti dal GDPR;

d) la limitazione del trattamento dei Dati, qualora ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 GDPR;

e) la portabilità dei Suoi Dati in un formato strutturato, nei casi di cui all’art. 20 GDPR;

f) l’opposizione al trattamento dei Suoi Dati, ai sensi dell’art. 21 GDPR.

L’Interessato, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul suo consenso, ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso validamente prestato prima della revoca.

Revocando il consenso al trattamento dei propri Dati per lo svolgimento di attività di marketing, l’Interessato non riceverà, conseguentemente, comunicazioni aventi carattere commerciale e promozionale nelle diverse modalità sopra indicate, compresa la newsletter.

Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, egli ha altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187, Roma, alle seguenti coordinate:

www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it

e-mail: garante@gpdp.it

fax: (+39) 06.69677.3785

centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

Si precisa che BAXI S.p.A. ha provveduto a nominare, previa valutazione della conoscenza specialistica delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD). Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali vigila sul rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza. Inoltre, ove necessario, il Responsabile della Protezione dei Dati Personali coopera con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali, nominato da BAXI S.p.A. ai sensi dell’art. 37 GDPR, può essere contattato presso la sede dell’azienda o attraverso l’indirizzo e-mail privacy@baxi.it

11. CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO

Qualora l’Interessato non intenda più ricevere newsletter e quindi disiscriversi dal relativo servizio, sarà sufficiente cliccare nell’apposito link contenuto nella parte finale di ciascuna comunicazione ricevuta. In alternativa, è sempre possibile comunicare la volontà di disiscriversi dalla newsletter contattando il Titolare mediante una delle modalità sopra indicate (sezione “Modalità di contatto del Titolare”).

Ultimo aggiornamento: Giugno 2024.