Informativa trattamento dei dati personali eventi esterni

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è BAXI S.p.A. sito in Bassano del Grappa (VI), Via Trozzetti, 20, C.F.12589530158 e P. IVA 02727440246 nella persona del Legale Rappresentante (di seguito anche “Titolare” o “Società”).

2. PRINCIPI GENERALI DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono trattati, esclusivamente da soggetti autorizzati, con strumenti automatizzati e non, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati e il rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito solo “GDPR”). Baxi Spa non intende, allo stato, trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea. La conservazione dei Suoi dati avverrà nel rispetto dell’art. 5 lett. e) del GDPR e, dunque, per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. In particolare, La informiamo che i Suoi dati verranno conservati: per la finalità di cui alla lettera a) del paragrafo successivo, per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso. La informiamo, in ogni caso, che un periodo più lungo di conservazione dei dati potrà essere eventualmente imposto o concesso dalla legge ovvero determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente Società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali da Lei forniti. I trattamenti di cui alla presente informativa non prevedono processi decisionali automatizzati.

3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

I Suoi dati vengono trattati per i seguenti fini:

a) attività di Marketing da parte di Baxi SpA (invio di materiale pubblicitario mediante il servizio di posta tradizionale cartacea, e-mail, SMS, telefono fisso e cellulare, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale anche attraverso newsletter). La base giuridica di tale trattamento è rappresentata dall’art. 6, lett. a), del GDPR: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.

b) fini statistici e di ricerca di mercato interni della Società scrivente. La base giuridica di tale trattamento è quella prevista dall’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento”, consistente nell’interesse di BAXI di ottimizzare i rapporti commerciali con installatori e rivenditori e di conoscere il gradimento dei prodotti di Baxi presso tali soggetti.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è facoltativo ma tuttavia necessario per consentire a BAXI di adempiere alle finalità sopra descritte. Il mancato conferimento dei dati comporterà, pertanto, l’impossibilità per BAXI di realizzare le attività di cui alla presente Informativa.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati non saranno diffusi. Essi potranno essere oggetto di comunicazione verso le altre società del Gruppo BDR Thermea, cui Baxi appartiene, e venire a conoscenza degli Autorizzati (es. dipendenti Baxi) e dei Responsabili del trattamento appositamente nominati da Baxi S.p.A. ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. società terze operanti nel settore della vendita e dell’assistenza di apparecchiature per riscaldamento e climatizzazione che svolgono trattamenti di dati per conto del Titolare).

6. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

Lei ha diritto, in qualità di Interessato, di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) l’aggiornamento o la rettificazione; e) la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati). Nei casi di cui all’art. 20 GDPR, Lei ha diritto di chiedere al Titolare la portabilità dei Suoi dati (ovvero di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile). L’interessato ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali, laddove il trattamento sia fondato sul suo consenso. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali, qualora quest’ultimo si fondi sul legittimo interesse del Titolare e ricorrano le condizioni di cui all’art. 21 GDPR. In particolare, l’Interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando (in alternativa):

- una raccomandata a.r. indirizzata a BAXI S.p.A. Via Trozzetti, 20 36061 Bassano del Grappa à att.ne Responsabile Privacy                  

- una e-mail all’indirizzo privacy@baxi.it

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, laddove ritenga che il trattamento dei Suoi Dati sia effettuato in violazione del Regolamento.